东方财星关于制定《非涉密采购需求及销售信息在网上公示的暂行办法》的通知

国宏汽车2018-06-19 12:36:42

各分、子公司、被投企业:

       为了提高管理透明度,降低采购成本,扩大采购及销售渠道,经研究决定,现制定《非涉密采购需求及销售信息在网上公示的暂行办法》如下:

       一、 内容的定义:

       1、公示的物资和服务采购信息:东方财星及各控股子公司非涉密的生产经营及办公需求。主要指生产经营用设备、工程、原辅料、配件、行政办公用品及服务等。

       2、非涉密:指不涉及公司技术机密及商业机密的内容。

       3、公示的网站:东方财星及各控股子公司建立的门户网站及其他由东方财星管理的网上信息平台。该平台统一命名为“国宏及其战略合作伙伴购销信息公示平台”。各网站的导航栏显示为“购销信息”,点击即可进入。

       二、参与公司的范围:凡东方财星及其全资公司、控股公司,必须参与平台及遵守相关规定;参股公司及战略合作伙伴企业,建议参与,但不强制要求。

        三、采购信息发布基本管理规定

       1、采购需求信息公示责任人为各公司第一负责人。所有非涉密采购需求都要求必须公示,并将作为一项规章制度的执行进行考核。

       2、各公司物资及服务需求部门,首先需要将采购需求报送各公司采购负责部门或总裁指定负责机构,由采购部门或指定机构统计采购需求信息。采购信息按照基本操作规定要求提交给网上发布归口管理人,采购信息发布归口管理人为东方财星IT部门指定的专门人员。

       3、东方财星风控部须指派专人管理采购需求的信息反馈及管理供应商信息,负责网上公示的采购联系电话和邮箱反馈信息的管理。风控部同时指定专人审核各单位发布的信息。未经风控部审核的采购需求信息不能提交IT指定人员上传。

       4、负责在网站发布采购需求信息的IT技术人员,在收到发布需求的24小时内,完成信息需求在网上的发布。

       5、所有东方财星及控股子公司网站,必须专设采购信息公示栏。该栏目维护管理由东方财星IT部门负责;各网站该栏目内容完全一样,并同步更新。

       6、在网上公布的采购需求信息,主要包括需求物品名称、质量、规格要求;一律不公布预期价格;

       7、凡提供供应商来源信息并被予以采用的,要给予奖励。

       8、所发布的信息不公开实际采购企业名单及联系人。

       四、产品销售信息发布管理规定:

       1、各企业应将所提供的产品及服务予以公示。

       2、在网上公布的产品销售及服务提供信息,主要包括物品名称、质量、规格等,某些产品可以根据需要可以公布一个参考价,也可以不公布参考价;

       五、 本暂行办法即日起执行。

 

 

 

 

                              二O一六年六月八日